在“互联网+”的时代，大数据、云信息风起云涌、风光无限。中国第一历史档案馆将传统的历史档案工作与“互联网+”时代的新理念、新方法进行了“联姻”。

2011年5月6日，标志着一史馆藏明清档案整理和数字化工作启动的号角吹响，正式拉开“举全馆之力，集社会之智，打好档案整理和数字化建设的攻坚战”的大幕。年均整理和数字化档案要达到150万件，开始试行电子档案著录工作；在5年内将完成全部档案文件级整理，基本完成档案数字化和缩微工作。面对占馆藏档案总量80%，总计700余万件，其中100多万件为残破档案的工作量，整理工作要率先上马。

一史馆档案整理及数字化项目开工仪式

为尽快完成占馆藏绝大多数的汉文档案的整理，一史馆购买社会服务，对适宜整体发包整理的档案采用项目制管理，馆方与驻场服务公司通力协作，自2011年5月至2015年5月，明清档案整理数字化工作全面推进，成效显著，共完成四期9个项目，计60个全宗64098卷5410046件档案的文件级整理；做到“一件不丢，一件不损，一件不乱”，达到了整理质量的历史新高。

整理前：入库调研，精细排查，记录备案

对请安折档案进行入库调研	精细测量，认真记录

整理中：优化流程，培训指导，加强管理

根据档案状况和公司的实际情况，馆方多次对工序进行调整，最终确立了汉文档案整理工作基本流程。

汉文档案整理项目组管理工作流程图

对公司全体员工进行业务培训	严格细致的提档点数

在整理过程中，最受瞩目的当属档案安全管理。如何保证每一件档案的安全，答案就在这里：

档案在场地内、场地间保存及周转，必须封箱	把好出口，旧档案盒逐一破拆，专人检查	严格巡查，及时沟通，加强指导和监督	破拆后的旧档案盒统一摆放，每日专人处理

整理后：规范验收，安全归库，秩序井然

到2015年，适合发包的汉文档案已整理完毕，一史馆开始对零散档案进行清理、整理，到2020年馆藏成系统档案的文件级整理已经全部完成。

提交验收的档案成品目录及文件	珍贵档案专门登记，贯穿全部工序

  

档案整理前后的对比图