坐落在北京故宫西华门内的中国第一历史档案馆，珍藏着被誉为20世纪早期“中国近代文化史上的三大发现”（甲骨文、敦煌写经、大内档案）之一的“大内档案”——清代皇家档案。这些承载着明清政治、经济、文化、外交等各方面的原始记录、体量逾千万，不仅是中华民族的宝贵财富，也是世界重要的文化遗产。明清档案工作第一位就是确保档案安全，要保护好、管理好这些档案。

健全制度，完善设施，确保档案实体安全

一史馆保管处制订有库房签封制度、双人双钥入库制度、出入库登记制度、技保制度、定期定点查库制度。正是这些管理制度的健全，确保了档案的安全。在强化日常管理的同时，建立紧急预案。由于档案馆建筑年代久远，库房及阁楼在雨季存在安全隐患，因此档案存放采取“穿靴打伞”特殊措施防范。“穿靴”就是为集中码放的档案铺设防水托架，“打伞”就是为库房排架苫盖防水材料。

排架整齐有序	入库登记
“穿靴”
技术保护人员在检测纸张	“打伞”

建立台账，披沙沥金，抢救珍贵历史档案

“摸清家底、建立台账。”保管工作对现有14个档案库房进行全面清理盘库，充实了各库档案清库数据台账，摸清了馆藏档案的家底，为档案数字化工作的开展奠定了良好基础，为档案库房科学有效管理创造了条件。

本着对保存在一史馆的每一张纸片“不抛弃、不放弃”的高度负责的原则，保管工作人员克服种种困难，对存放在阁楼的100多箱残破零散档案进行彻底的清理。位于顶层的阁楼，空气不流通，清理时正值盛夏，温度很高，加上残破档案尘土飞扬，需要戴上厚厚的口罩和手套，小心翼翼地清理遴选。由于阁楼憋闷，长时间与粉尘接触，有些工作人员身上发生过敏反应，刺痒难忍。经过大家披沙沥金的“淘宝”，共抢救出折件档案37954件，木质红绿头牌档案1箱，清末民初报纸15箱。

协调配合，规范操作，保障档案安全高效流转

在整个档案整理、数字化流程中，档案原件提调是起点，档案成品入库是归宿，安全高效流转是保管工作的难点。几年来，为配合档案整理数字化五年工程，保管处人员每年进出库房提调档案约500批次，提调归还档案数量高达400万件，一度保持在每天2万件的超高工作量。为此，必须加强部门之间协调联动，规范交接操作流程。采取了入库预约、工作核对、归库清点、规范交接等手段来保证档案安全和工作效率。

阁楼残档清理前	阁楼残档清理中
阁楼清理出的红绿头牌	阁楼清理出的朱批奏折

广泛合作，加强管理，实现专业技术保管

为了实现长期保存和进行多介质备份，一史馆拍摄了数万盘缩微胶片。这些胶片对保存条件有特殊要求。为实现缩微胶片档案的安全存放和有序管理，一史馆委托中国电影资料馆北京东郊库代存胶片档案。该库房具备安全完善的保管条件，符合缩微胶片的技术要求，保持温度10±1℃、相对湿度45%±5%的标准。保管员与技术保护人员定期前往检查。

档案入库前保管员清点档案	办理档案提调出入库交接手续	整理数字化后档案归库

对外交流，展示精品，加强档案宣传力度

在对外交流活动中，为了展示馆藏精品档案，一史馆专门开辟特藏库、玉牒库，挑选馆藏档案中一些具有代表性的珍贵档案原件进行展示。

重视修复，打破常规，加快档案修复速度

位于中国电影资料馆北京东郊库的胶片档案库

延长历史档案寿命、修复受损档案是保管工作的永恒主题。馆藏档案存在时间少则100年、多则达600年，其间受到南迁西运影响，部分档案出现了粘连、霉变、残缺、褶皱等破损现象，加大档案修复力度迫在眉睫。修复工作打破传统思维，引入社会力量，近5年时间共修复档案2.6万件24.84万平方尺，使残破档案实现了“起死回生”。在保管工作人员的精心呵护下，古老的历史档案不仅安全存放，而且寿命还在延长。

保管员用专业设备检查胶片档案	贵宾参观特藏库	修复工区