自古以来，我国就有编纂档案文献的传统。现藏于中国第一历史档案馆的明清两朝中央和国家机关档案，是记载明清时期军政大事的“机要”“绝密”文件，几百年来深藏于禁宫之内，秘不示人。明清档案编纂工作，就是以今人之手揭开这些历史档案的神秘面纱，通过珍贵档案的公布和编纂成果的出版，把“死档案”变成“活资料”。

《清宫内务府造办处档案总汇》	《清代起居注册—康熙卷》

档案文献编纂，是按照一定题目要求，查找和挑选档案材料，将档案原文（全部或部分内容）进行科学系统的加工编排，进而整理出版的一项工作。一史馆明清档案的编纂工作，主要程序包括选题、选材、加工、拟题、编排和审校等。

《清代军机处电报档汇编》	《澳门问题明清珍档荟萃》

选题的确定是一项科学而严谨的工作。社会各界对明清档案需求的广泛性、明清档案内容的丰富性，决定了编纂选题种类的多样性。如被列入国家经济发展研究规划中的选题有康熙、雍正朝《汉文朱批奏折》，康熙至同治朝《汉文起居注》《乾隆朝上谕档》《清政府镇压太平天国档案史料》等；被列为国家清史编纂委员会“档案丛刊”出版项目的有《清代军机处电报档汇编》《清代中南海档案》等。

明清档案编纂工作还主动围绕国家中心工作，深入挖掘明清档案内涵，积极发挥其独特的价值和作用。1997年，为迎接香港回归，编纂了《香港历史问题档案图录》；1999年，为迎接澳门回归，推出了《明清时期澳门问题档案文献汇编》《澳门问题明清珍档荟萃》《明清澳门问题皇宫珍档》等系列成果；围绕台湾问题，编纂了大型出版项目《明清宫藏台湾档案汇编》；围绕纪念辛亥革命100周年，推出了“十二五”国家重点出版规划项目《清宫辛亥革命档案汇编》等。

《明清时期澳门问题档案文献汇编》	《清宫辛亥革命档案汇编》项目签约仪式

根据选题查找与选定档案材料是一项繁难细致的工作，也是关系到编纂质量高低的关键环节。由于档案史料浩繁芜杂，且存放分散、线索隐显不一，因而搜集、查找需要尽可能全面，以“宁多勿漏”为原则。尔后，再经过初选、复选、选定，去粗取精，由博及约，渐次精当，最终使入选档案紧扣选题。

《清宫辛亥革命档案汇编》	《明清宫藏台湾档案汇编》

选题确定后，要对档案内容进行排印或影印加工。或对档案原文进行转录、标点、校勘等文字加工；或依照档案原貌进行拍照、扫描、图像处理等数字加工。再通过为档案文件拟写标题的方式，合理概括、准确揭示档案文件的内容信息，为编制全书目录打下基础。

课题组进行项目研讨

《清宫恭王府档案总汇》

然后，根据所收档案的具体情况及编纂要求，对档案加以分类编排，确定其编纂体例，使入选的档案史料有序化，成为系统的有机整体。最后，再对全书文字和图像进行多次审核，对版式、封面设计和校样等进行反复校对，以确保最终的出版质量。除此之外，档案编纂工作一般还会涉及各类辅文材料的编写，如注释、按语、序言、备考、插图、年表和凡例等。

当然，提到明清档案编纂工作，还有不得不说的《历史档案》这块“金牌阵地”。创刊35年来，《历史档案》始终坚持公布明清档案文献，刊发明清史学论文，探讨明清档案业务，打造了一个兼顾资料性、学术性和知识性的学术季刊。截至2015年底，已出版140期，刊发档案史料748组1400余万字，学术论文2700余篇1700余万字，每期发行量6000余册。先后被评为国家新闻出版总署中国期刊方阵“双效期刊”、全国中文历史类核心期刊、《中文社会科学引文索引》(CSSCI)来源期刊和《中国学术期刊综合评价数据库》来源期刊。2015年，在“最受海外机构欢迎的中文报刊”评比中跻身前50名的行列。

审校中的《清宫林则徐档案汇编》稿件

《历史档案》

一史馆的明清档案编纂工作，自1925年文献馆时期开始，历经几代档案人的接续传承，截至2015年，已有236种3531册档案史料出版发行，成为各大图书馆的重要典藏，是历史研究者的可靠资料，更是历史文化走近社会生活的独特载体。