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明清档案工作掠影(六)——信息化工作
2021.06.23
作者:胡芳芳
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随着电子技术的飞速发展,计算机网络与存储技术给历史档案的信息化工作带来了新的机遇与挑战。中国第一历史档案馆自2010年开始档案整理和数字化以来,我馆内的电子档案数量剧增,截止到2016年7月底,我馆数据存储总量达到5.1PB。

一史馆信息化建设可以分为五个阶段:1985年为信息化工作的起步阶段;1991年为目录数字化阶段;2001年为缩微胶片数字化的开始,数字资源在局域网内使用阶段;2010年数字化全面快速发展阶段;2016年开始进入服务大众互联网阶段。

自2010年开始档案整理和数字化以来,一史馆的电子档案数量剧增,在《一史馆年度数据量变化图》中可以清晰看到,一史馆自2011年至2016年7月底的年度数据量变化。截至2016年7月底,我馆数据存储总量达到5.1PB。

随着档案整理及数字化项目的大力开展,基础环境不断完善,一史馆信息化基础环境在规模上有了扩大,在架构上进行了优化,在性能和安全水平上也有了很大提高。依据实际情况,网络处搭建了硬件平台、软件平台和数据中心。

一史馆现有各类机房8个,其中中心机房1个、存储备份机房2个、备用电源机房1个、网络机房4个。中心机房存放我馆局域网核心交换机及部分接入交换机、光纤交换机、服务器及磁盘阵列等;存储备份机房存放磁盘阵列及下电停用的老旧设备以及磁带库设备;备用电池机房存放UPS电池柜;网络机房存放接入交换机。馆外还有3个机房,实现了对数据的异地备份。

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中心机房局部图

当前一史馆共有存储设备8套,SAN网络交换机4台,迁移存储1套,海量数据离线存储设备1套,服务器30余台。所有设备通过IP网,SAN网实现了馆内数据的流通。为确保网络安全,所有接入局域网的计算机均安装了主机监控与审计系统,并通过专业杀毒软件进行病毒查杀与防御。

软件平台搭建上,实现了档案信息化系统平台软件建设与运维管理,电子数据组织与维护服务管理。当前我馆目前主要使用如下信息系统:档案信息化管理平台软件,全文数字化检索系统,归档备份软件系统及互联网站系统。

档案信息化管理平台。该平台已开发了5个支撑平台、4项Web服务、5个业务子系统、6个工具软件,采用“物理集中、逻辑分离”的设计思路,设计不同的用户和表空间,搭建了6个数据库,形成了完整的数据安全解决方案,保证数据安全可靠。

全文数字化检索系统。该系统是基于馆藏档案开发的全文检索软件,包括清实录、清会典、军机处上谕档等产品。目前,本馆开发的档案文献发布系统及古籍浏览器已集成在档案信息化管理平台的古籍档案检索系统中,可通过古籍浏览器进行全文检索。

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一史馆部分存储设备图
一史馆部分机房网络走线图

归档备份软件系统。我馆通过备份软件提供的强大数据备份和存储资源管理功能,满足馆内档案信息化项目生成的成品数据备份、恢复测试、离线磁带库资源管理、磁带出入库等需求,另外对馆内在线数据库提供离线备份保护。

另外,通过门户网站与微信公众号,向社会发布信息,为公众提供服务,开启社会公众了解一史馆的新窗口。

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一史馆档案信息化管理平台
一史馆全文数字化检索系统

档案信息化工作既需要对档案的了解,又需要具有前沿的互联网视野,深入理解档案的数据保护和挖掘等综合知识和经验的积累。经过20多年的发展,一史馆的信息化工作取得突飞猛进的发展。今后,一史馆将继续努力,做好信息化服务。

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