中国第一历史档案馆的档案利用工作是以广大利用者为服务对象，以馆藏档案信息资源为服务内容，采用多种有效方式，及时、准确地满足用户对档案信息的需求。开展档案利用工作，同时也是对馆藏档案资源和档案工作最有效最实际的宣传。
1932年，故宫文献馆（一史馆前身）订立《档案借抄规则》，标志着明清档案正式提供社会利用。时间过去80余载，档案利用工作随着时代的变迁，不断改进。近年来，一史馆的明清档案正在逐步实现数字化，利用理念、利用方式和利用范围也随之不断更新。
利用者在平台上查阅档案
利用咨询实现数字化
明清档案既是档案，也是文物，每一件都是独一无二、不可替代的。为保护好这些国家珍贵的文化遗产，也为实现更便捷的利用检索，自2008年以来，一史馆利用工作实现数字化，利用者可借助一史馆的信息化管理平台进行更为便捷的查档。据不完全统计，截至目前，一史馆接待国内外利用者累计已超过20万人次，相信未来会有更多的人走进档案馆。
一史馆信息化管理平台界面
利用服务方式多元化
利用者可以在馆内查阅210余万件数字化的档案内容(可参阅一史馆微信公众号“皇史宬”的“了解更多”栏目)；可以全文检索清实录、清会典及军机处上谕档等档案文献；利用缩微胶片查阅清代谱牒档案、顺天府档案、黑龙江将军衙门档案等专题档案；还有一批馆藏档案编纂出版成果，供开架阅览。随着业务体系不断完善，一史馆利用者还可在一史馆官方网站（www.lsdag.com）上查阅档案目录，现已有75万余条清代奏折档案目录可以在线提供利用，并会持续发布。此外，一史馆还接受电话和邮件的初步咨询，作为读者前来查档的指引。
开架阅览的出版物
一史馆官方网站首页
宣传展览形式多样化
在开放档案利用的同时，为了让社会更加了解明清档案，2016年3月16日，一史馆微信公众号“皇史宬”开通。该公众号以介绍馆藏珍档、档案文书和明清档案工作为主，采用“以档说档”的形式，推出公众喜闻乐见的档案内容，讲述档案背后的历史故事。每周三固定推送的原创文章，受到越来越多的读者关注和点赞。一史馆还通过合作举办专题展览形式，让明清档案走出皇宫，走进大众生活。近年，先后在深圳市档案馆、珠海市档案馆、广州市番禺区档案馆举办“清宫秘藏档案珍品展”。这些展览以历史档案的独特价值吸引公众的关注。同时，在馆内长期陈列明清档案文书展，吸引了来馆学习交流的同行。未来，伴随新馆建设的启动，近万平方米的展厅，给举办更多明清档案大型展览提供了广阔的空间。
为利用者提供的《查档指南》和档案介绍
开放档案加快速度
开放档案是新时期党和国家赋予档案馆的一项重要而艰巨的任务，又是档案馆工作发展的需要。目前，一史馆档案开放鉴定工作正在加快速度，以期扩大档案开放范围，满足更广泛的利用需求。2011年至2016年，一史馆先后开放了军机处满文录副奏折、内务府奏销档、内阁吏科题本、宪政编查馆、修订法律馆、京师高等审判厅-检查厅、内阁满文题本、内阁工科题本等档案65万余件,约占开放总量的1/3。并正在探索新的服务方式，希望在不久的将来能够实现互联网远程服务。
利用成果造福社会
综观多年来明清档案的利用情况，在四个方面成果突出：
（一）学术研究。明清档案是一代代学人取之不尽、用之不竭的“学术金矿”，到馆查阅档案的著名学人，早期有胡适、福开森、费正清、郑天挺、范文澜、周汝昌等，晚近有孔祥吉、金庸、孔飞力（AldenKuhn）、阎崇年、茅海建、白彬菊（BeatriceBartlett）等，他们的许多著述都是在明清档案第一手史料的佐证下完成的。
早期利用者查阅档案
学者们利用明清档案写出的部分著作
（二）编史修志。数十年间，各地地方志编修大量采用明清档案。2004年启动的清史编纂工程，一史馆以合作项目的方式主动提供所需档案，还有《教育志》《兵志》《驻防将军都统大臣表》等50多个清史编纂项目组到馆利用档案，摘录复制档案达2万余件。
（三）探寻家史。“参天之木，必有其根；环山之水，必有其源。”追本溯源，寻根问祖是中华民族的传统。出于厘清家族谱系的需要，每年都有许多利用者前来查阅与自己家族有关的档案。
（四）文化建设。明清档案在推动各地方、各部门、各行业文化建设中也发挥着独特作用。在景山公园恢复寿皇殿原貌时，有关档案为拟定恢复计划提供了可靠依据。故宫博物院编纂《明清建筑大事编年》也大量使用了建筑工程方面的档案。各地档案馆、博物馆、展览馆和纪念馆为举办各种主题展览，前来查档者络绎不绝。
档案利用工作就是让更多的读者享受到更为广泛、贴心的服务，这是一史馆利用工作者的共同心愿，也是全体一史馆人的共同心愿。一史馆欢迎您的到来。
