安全工作是档案事业发展的基石。多年来，中国第一历史档案馆始终把确保档案及皇史宬古建安全放在首位，从档案实体、古建及楼宇、水火电、安全设施设备及人员等各个方面实施严格管理，逐步建立了人防、物防、技防相结合的综合防范体系，确保了明清档案和皇史宬古建安全。

健全安全管理制度

为使安全工作有章可循、有规可依，先后制定档案安全工作细则、安全检查、监控值班、人员进出、用火用电、设施设备、楼宇及古建安全管理等制度，编制防火、供暖防水、防汛等应急预案。建立沟通协调、宣传教育、责任倒查、隐患整改等工作机制。

（一）按责任负责。每一位职工都要签署责任书，强化人人都是安全员、档案安全人人有责的意识。依据规章制度，按照责任要求，督促各类人员熟悉职责，各负其责，尽职尽责。

（二）按层次负责。实行能级管理，按级负责，一级抓一级，一级对一级负责。

（三）按部门负责。按照行政、业务部门责任分工，归口抓、分类管。

（四）按分工负责。各级主要领导负全责，分管领导负主责，具体工作专人负责，按照管理责任目标，把安全工作明确到具体人，做到处处有人抓，事事有人管。

各项规章制度

馆领导检查档案安全

强化工区安全监管

为保证档案整理及数字化工作中的档案安全，一史馆采取有力措施，加大人员管理、档案流转、场地管控的力度。在人员管理上，为纯洁档案工作人员队伍，严格落实外包公司及主管部门初审、安保部门复审、派出所网审的三级政审制度。人员进入工区采取持证、人脸通系统识别、指纹备案相结合的方法管理；在档案流转过程中采取全程视频监控、进出工区登记等措施；在场地管理上，安全巡查员每2小时巡查1次，安全监督员全时、全程盯守，外包公司安全员不间断巡视；各类设备更新和报废由采购、使用、安保部门三方到场检查确认，登记封箱张贴封条方可运出。

档案工区安全巡查

加强火灾防控

建立微型消防站，组建志愿消防队，加强消防安全“四个能力”建设，采取走出去、请进来等形式，组织进行安全基本常识、设施装备操作、疏散演练、应急处置等业务培训。采取“职工自查、部门复查、安保处专查、多部门联查、馆领导带队全面查”的方式进行火灾隐患排查，清理整治各类库房及疏散通道可燃物。对工作使用的化学试剂及易燃易爆物品进行登记造册，统一管理，过期药剂及危险品送专业机构销毁。

应急疏散演练	志愿消防员训练

重点加强水患治理

针对馆舍建筑陈旧、汛期漏雨严重，供水管线老化、漏水风险较高的实际隐患，制定防汛及供暖期间防水应急流程，对邻近档案库房的暖气设施及管线全部更新改造，重点部位布设防水报警监测设施，并挖凿泄水孔；楼宇周围及阁楼布置防汛设备，汛期加大巡防力度。

特大暴雨后清理电梯井道积水

注重古建保护

依据国家相关法规，一史馆建立健全皇史宬古建经常性保养维护、抢险加固、重点修缮、消防安全、应急处置等机制。以发宣传手册和

张贴挂图等形式，向周边居民宣传古建保护知识。定期进行保养维护，清理和整治院内及周界环境。配置防汛沙包及排涝水泵，安装和检测

火灾报警、消防供水、防雷等设施，升级视频监控系统，达到无死角、全覆盖。加强安全值班，古建及周界全天候不间断巡查。

保障机电设备安全运行

注重机电设备日常的保养维护，改造空调冷却塔及工区送风设施，专人负责库房空调温湿度调控，使库房温湿度控制在适合档案存放的范围。库房照明全部更换为冷光源，加装办公楼应急照明及疏散设施，改造数据传输机房及消防设施供电线路，实行人员下班及节假日全馆断电，确保用电安全。

安全工作永远在路上。安保部门将不断增强忧患意识和责任意识，以最坚决的态度、最严格的制度、最有力的措施、最有效的手段，全心全意做好明清档案及皇史宬的安全工作。

皇史宬大殿顶部日常维护	中央空调日常保养