2009年10月15日至20日，应日本冲绳县教育委员会的邀请‚赵雄副馆长率中国第一历史档案馆（以下简称一史馆）一行6人赴冲绳访问。

自1991年3月签署《关于中国第一历史档案馆与日本冲绳县教育委员会互相交换清朝时期有关档案缩微胶卷等事宜的备忘录》以来，一史馆与冲绳县教育委员会的合作已达18年，双方以中琉历史关系档案的开发、编辑、出版为基础，通过轮流举办学术研讨会、学者互访、出版论文集等方式，进行了多角度、深层次的合作，研究领域不断拓宽，有力地推动了中琉关系史研究的发展。此次出访是一史馆与冲绳县教育委员会缔结学术交流合作关系的延续。

在访问期间，依照2003年双方签署的合作意向书，举办了意向书期限内的最后一次《历代宝案》编辑委员会议和第九届中琉历史关系学术研讨会。

10月17日，在公文书馆举行的《历代宝案》编辑委员会议上，赵雄副馆长作了题为《打开档案馆宝库的钥匙——关于用户培训工作》的发言，发言将与会学者的关注重点引向档案馆用户培训的目的、用户利用档案的基本知识以及档案知识培训的主题，并以英国国家档案馆官方网站提供的动画短片《档案馆知识入门》为具体示例，深入分析应如何提高用户利用档案文献信息的意识和能力，使其真正掌握打开档案馆宝库的钥匙。葛会英馆员作了题为《中琉历史关系档案利用中几个问题》的发言，从明清档案各文种间的关联性、批注“粘浮条”标记的含义理解和“一稿多用”等三个方面探讨了其与档案利用之间的关系。发言均受到与会学者的高度关注，双方就此进行了富有针对性的探讨和交流。

10月18日，“第九届中国·琉球历史关系研讨会”在公文书馆会议厅举行。冲绳县教育委员会教育长金武正八郎和一史馆副馆长赵雄代表日、中主办方分别致辞，回顾了双方的主要合作成果：迄今为止，双方共合作出版了清代中琉档案史料8册，按朝年顺序编辑的经过细化整理的清代中琉关系档案史料4朝（顺治朝至乾隆朝）12册，这些档案在《历代宝案》的编辑工作中发挥了重要的印证补充作用；表达了对研讨会顺利召开的祝贺和对取得更新研究成果的期望。研讨会分为论文发表和综合讨论两大组成部分。本次研讨会共发表论文6篇，其中中方学者4篇，日方学者2篇。按发言顺序依次为：一史馆研究室王澈研究馆员的《从清宫档案看清代琉球人的汉文学习》，从民间与官方两个层面考察了琉球人汉文学习的发展脉络；一史馆编辑处郭美兰研究馆员的《清朝赏赐琉球国王及其来华使节制度初探》，根据清代官修史书及档案等，对清朝赏赐琉球国王及其使节的制度及其完善过程进行研究；一史馆整编处倪晓一馆员的《清朝赏赐琉球的纺织品及其礼仪表征和文化内涵》，借助对清朝赏赐琉球纺织品相关史料和档案的梳理和分类，对其中蕴含的礼仪和文化价值进行了一定程度的探讨；一史馆整编处李中勇馆员的《中琉关于英国传教士伯德令在琉传教之交涉考》，探讨了琉球政府因英国传教士伯德令在琉传教期间给琉球政府带来许多麻烦求助于清政府而引起中英就此问题进行的多次交涉；琉球大学上里贤一教授的《从越南资料里看到的琉球》，根据越南汉喃研究院发现的4份资料，展现了古代越南人对琉球的认识；大东文化大学生田滋名誉教授的《〈东洋遍历记〉中所载的双屿、琉球相关记述以及明代中琉关系变化与探析》，详细地分析了葡萄牙商人费尔南·门德斯·平托《东洋遍历记》一书的内容和价值。一史馆办公室陈宜耘馆员向研讨会提交论文《清初皇帝致琉球国王诏令文书浅析》，但未参加研讨会。本次研讨会共有120余人出席，既有研究中琉历史关系的学者、专家，也有关注中琉历史关系的记者和当地民众，他们对会上发表的论文表现出极大的兴趣和热忱。