我在一史馆修明档

清顺治五年（1648年）九月，清廷为修明史颁谕内三院，在全国范围内搜集明代档案，可是搜集工作成效甚微，修史过程中仍感史料严重匮乏。康熙四年（1665年）十一月十一日，再谕礼部征集明朝档案。现存于一史馆的明朝档案就是根据这些谕旨在全国搜集并保存于清内阁大库的。经过政权更迭，战乱破坏，历经劫难的明代档案损失相当严重。新中国成立后，东北图书馆、北京大学、中国人民大学等单位将所存内阁大库档案移交一史馆（包含明代档案），加上一史馆旧藏，才使这3000多件明代档案得以集中保管。

一史馆保存的明代档案，时间跨度较大，最早是洪武四年（1371年），最晚崇祯十七年（1644年）。文种繁多，有敕谕、诰命、题行稿、题本、奏本、揭帖、咨文、舆图、契约、实录、圣训、簿册等，其中题行稿、题本、奏本所占比重较大。洪熙、正统、景泰、天顺、弘治等时期的档案基本无存；宣德、成化、正德、嘉靖、隆庆时期的档案不多；万历时期以档簿居多。保存相对较多的是天启、崇祯两朝的档案。因此现存明代档案的史料价值和文物价值显得愈加珍贵。

明代兵部题行稿重修缘起

题稿是上呈皇帝批示的文稿，题稿经皇帝批示后，向有关衙门或官员发送的行文稿，称为行稿。通常题稿和行稿连在一起，题稿在前，行稿在后，故称题行稿。根据移交目录记载， 1922年一批明代兵部题行稿移交北京大学文科研究所， 1952年又移交故宫博物院档案馆（中国第一历史档案馆前身）。

北大移交明代档案目录封面

2016年，一史馆在档案整理过程中发现，这批移交的部分明代档案存在修复错误——将不同件档案合并为一件或一件档案被拆成多件，有的将折件变成了近似横批形制。这不仅改变了明代档案的原貌，更影响到研究和利用。2016年8月，明代档案重新修复工作开始启动。

存在修复错误的部分明代档案

重新修复定原则

因需要修复的明代档案原修复方式繁简不一、修复质量参差不齐，为尽可能恢复档案原貌，我们秉持三个修复原则：

保留原裱原则。原裱的保留能更好现档案在不同保管时期的面貌和印记。如部分档案背面托纸处有“一九六二年三月修”的印记或原档纸张絮化严重的档案，我们尽量在原装帧形式上做最小干预。

还原处理原则。最大限度还原待修明档的原貌。如折件类型明档宽度差别较大，通过比较大小和对照原始痕迹，将折件类档案宽度尽量还原为原始宽度。

重新修复原则。针对原修补方法和原材料存在不足的档案重新修复，使档案更好保存。

修复人员工作照

科学甄别分类型

在坚持保留原裱、还原处理、重新修复三原则基础上，我们从档案实际状况出发，分为以下四个修复类型：

近似横批类型。这种类型的档案原是折件，被托裱成近似横批形制，成卷筒状。近似横批类型的档案处理起来比较复杂。先浸泡，然后将部分褙纸分开、绫子揭掉，如果遇档案边缘分离不整齐或有缺损的情况，要先用颜色相近的纸将缺损补齐，待上下边修补整齐后，再镶上绫边，再经覆褙、排实晾干、压平、打蜡、砑平等工序方可完成修复。

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