由中国第一历史档案馆（以下简称“一史馆”）主办、广州市番禺区档案局和番禺区教育局承办。
开展当天，广州市番禺区委、一史馆、番禺区档案局、番禺区教育局的领导为展览揭幕。6月9日适逢“国际档案日”，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长胡旺林和广东省档案局、广州市档案局的领导亲临展览现场参观指导。
一史馆作为中央级国家档案馆，在明清历史档案的收集和保管领域中，以卷帙浩瀚著称，典藏明清档案77个全宗约1000余万件，占存世明清档案半壁江山。这些档案是明清时期皇家和中央国家机关、团体、个人在处理政务或个人事务过程中形成的原始记录，文种百变，形式多样。此次展览，即以一史馆馆藏档案文书种类为编排线索，分为“皇帝专用文书”“臣工题奏文书”“衙署往来文书”“专门文书举要”“内府编修典籍”“明清舆图照片”“清代宫廷生活”等7个部分，展出在文种、体式、内容上具有代表性的馆藏明清档案80件及相关图片、图表等。除此以外，本次展览还特别展出了反映番禺区历史的清宫档案20件。
番禺，建制于公元前214年，历史悠久，人文鼎盛，是闽南文化的发祥地。此次“清宫档案珍品展”在广州市番禺区举办，是一史馆秉持对明清档案的开放态度，积极主动宣传与展示明清档案，让明清档案活起来的又一重要举措。广大市民不出番禺，就可以观赏到一史馆的珍贵馆藏，一睹与番禺有关的清宫档案珍品。这对于引导公众学习了解中华优秀传统文化、坚定文化自信、增强档案意识都将起到积极的作用。