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档案开放|3个满文档案全文检索数据库开放、20万条目录公布
来源:撰稿 时间:2020.12.30
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元旦佳节在即,新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称“新《档案法》”)即将正式施行。中国第一历史档案馆(以下简称“一史馆”)认真贯彻落实新《档案法》,继续加快档案开放步伐,将于2021年1月1日起在馆内档案信息化管理平台向社会开放馆藏满文起居注、满文上谕档、满文寄信档全文检索数据库,共1445册档案,26.2万画幅,1350万个满文单词,在官方网站公布军机处满文寄信档、宗人府档案目录20.7万条。

数据库开放利用

1.满文起居注全文检索数据库

        起居注是记载帝王言行及朝政大事的编年体史册。其名称起源于汉代,历代大致沿用下来,但各朝起居注册多已散佚,只有清代起居注册比较完整的留存于世。

        清代起居注按文字种类分为汉、满文两种。本数据库内含馆藏满文起居注700册,起止时间自康熙十三年(1674年)至宣统元年(1909年)。内容主要记载了皇帝日常生活、政务活动及大臣重要奏章等内容。一史馆馆藏满文起居注版本唯一,是首次系统向社会提供利用。

下图:“内阁全宗满文起居注全文检索数据库”阅读界面

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2.满文上谕档全文检索数据库

        上谕,又称谕旨,一般指皇帝的命令和指示,是清代皇帝发布日常政令的通称,在当时具有至高无上的法律效力和行政约束力。满文上谕档是清代军机处按照编年体汇抄满文上谕的档簿。

        本数据库内含馆藏满文上谕档613册,起止时间自雍正八年(1730年)至宣统三年(1911年),内容涉及清代政治、军事、经济、文化、教育、宗教、外交、宫廷生活等。

下图:雍正朝满文上谕档所载内容

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3.满文寄信档全文检索数据库

        满文寄信档,是清代军机处按照编年体专门抄载满文寄信上谕的档簿。寄信上谕是由军机大臣撰拟,经皇帝审阅后以军机大臣的名义通过寄信方式发出的上谕。此种上谕交发之前,军机处均抄录存档,按寄信颁发的时间排序装订成册。军机处满文寄信档涉及清代政治、民族、宗教、军事、经济、对外关系诸方面,以边疆事务、军务、民族宗教事务等内容居多。

        本数据库内含馆藏满文寄信档132册,起止时间从乾隆十五年(1750年)至光绪七年(1881年)。

下图:嘉庆朝满文寄信档封面

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        近年来,一史馆满文档案全文检索数据库建设工作不断取得新进展。2018年12月和2019年9月,已向社会分别开放了馆藏满文朱批奏折全文检索数据库和满文实录全文检索数据库,反响热烈,受到利用者好评。

        本次开放利用的满文档案全文检索数据库,除新开放的满文起居注、寄信档档案外,还根据档案特点和之前利用者的反馈情况,对数据库应用软件进行了优化升级。如:数据库档案目录升级为档案目录树状图列表;全文检索、文件检索的组合条件扩展至6个;增加电子档号和题名检索等功能。同时,本次将满文寄信档、满文上谕档的著录信息整合到数据库之中,更加方便利用者查阅。

下图:满文全文检索数据库更新功能(动图)

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        截至目前,一史馆已对外开放5个满文档案全文检索数据库,涉及内阁、军机处、宫中3个全宗,档案数量共计14.3万件(册)档案,174万画幅,1亿个满文单词。

        满文档案全文检索数据库作为全新的满文档案利用服务形式,为利用者提供了更加方便快捷的利用方式,提高了满文档案查准率、查全率,是一史馆不断提升满文档案利用服务水平、实现满文档案工作跨越式发展的成果体现,是对新《档案法》规定“有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平”的积极实践。

目录公布

        按照新《档案法》的有关规定:“档案馆应当通过其网站或其他方式定期公布开放档案的目录,积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。”此次一史馆继续在官方网站公布军机处满文寄信档、宗人府档案目录共计20.7万条。

        至此,一史馆已在馆内档案信息化平台向社会开放近470万件档案,官网上已公布的档案目录数达到407万条。

下图:一史馆官方网站已公开馆藏数字化档案目录一览表(绿色格子为本次新公布目录)

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        新的一年,一史馆将积极贯彻落实新《档案法》规定,继续做好档案开放与利用工作,顺应时代发展需要,推动档案信息化建设,更好的为党和国家文化事业和经济社会发展服务,不断满足人民群众的档案利用需求。

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