2014年10月21日至28日，应瑞典国家档案馆及英国布里斯托大学邀请，中国第一历史档案馆胡旺林馆长率明清档案征集组先后到瑞典国家档案馆、英国布里斯托大学、大英图书馆、英国国家档案馆等单位征集明清档案，通过拍摄方式征集了清代照会、外交信函等相关档案715画幅，电子数据共计11.2GB。出发前，征集组对上述单位馆藏明清档案有关情况进行了详细调研，并有针对性地提出了征集计划，为高效开展征集工作做了充分准备。